【特價產品】實用商務Excel&Access資料協作活用術:一鍵整理會員資料、建立簡報分析圖表、輸出產品出貨單~熱銷中


 





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商品訊息描述: 優惠專區超人氣產品 Excel → Access:資料建檔管理
Access → Excel:共用報表資料
VBA + Access :自動快捷精靈


免學程式不用另外安裝軟體,最簡單易學的Office資料庫!
一鍵搞定跨部門團隊專案合作或是滿足個人日常辦公需求!


企業、公家機關等許多的組織及大部份的私人企業在日常業務中,
收發訂單或財務會計等重要的資料管理或加工處理,
多多少少都會接觸到數值、文字或日期等等多種資料。
而大多數的人都會使用微軟的辦公軟體Excel與Access吧。
本書的內容,是從基礎開始學習Excel與Access的協作。
經典產品由模擬真實情境出發,首先將原本在Excel進行的訂單資料輸入、
管理以及列印出貨單的業務移至Access。
接著將Access的資料匯至Excel,進行資料分析之類的活用。
根據一連串的範例實際操作,來學習Excel與Access的協作基礎。
在本書的學習上希望在預先熟悉的知識、技巧,
是關於Excel儲存格的公式或函數以及圖表基礎的掌握。
至於Access是完全的初學者也沒有關係。

▎Excel 的強項▎Excel 的弱點
● 簡單易懂● 複雜且大量資料的管理
● 製作豐富多彩的圖表● 只能做簡單的搜尋與更新
● 豐富的函數庫● 報表或表單製作耗時
● 強大的分析功能
● 高普及率

網拍熱門商品▎Access 的強項▎Access 的弱點
● 複雜且大量的資料能更有效管理● 很難熟練掌握
● 強大的搜尋功能● 只能簡單的處理、分析資料
● 輕鬆製作報表和表單● 報表的自由度低
哪裡買 ?? ● 普及率低

■將Excel與Access整合的優點
Excel和Access分別都有強項/弱點、優點/缺點。
在工作上,不管是要選擇使用Excel還是Access,弱點和缺點都是令人猶豫的。
有效的解決方法就是將Excel和Access 整合。
不只選用其一,將兩者適才適用的去管理一個資料。
這樣的話就能「一舉兩得」,發揮兩者強項和優點。
而且兩者的弱點和缺點都因為互相補足而消失。
比起分別使用Excel 和Access,會是更佳的作業形式吧!

整合模式的原則為以下的①和②。
大致來說就是將資料使用Access來管理,Access不擅長的部分靠Excel來補足的方針。

▎①將資料使用Access集中管理
將Excel 檔案分散的多頁活頁簿和工作表使用Access統一集中管理。
過於複雜、管理困難的大量表格也能使用Access有效管理。
網路熱銷商品資料的搜尋與更新也使用Access的「查詢」。
輸入資料用的表單和報表基本上也使用Access來作業。

▎②使用Excel 來進行資料的分析
從Excel 匯入儲存在Access中的資料、或是從Excel 擷取,
使用Excel 強大的「樞紐分析表」和「樞紐分析圖」來分析資料。
①和②加上「雖安裝了Access但不習慣電腦操作的人也是少數」為前提,
也進行以下的③、④整合。

▎③將Access的資料使用Excel 來建立報表
假設有無論如何都想做,卻只有在Excel才能設計的版面設置,
從Access將需要的資料匯入,貼到Excel的報表內。

▎④從Excel 來新增、更新Access
開店送禮推薦假設無論如何都想在習慣使用的Excel上進行資料的輸入、修改,
也可以在Excel 工作表內匯入Access的資料。

雖然還有其他幾個模式可以考慮,上述的①~④可以說是普遍的整合模式,
適用於許多的企業和部門。年終募集熱銷在本書中,①會在第三章、②~④會在第四章以後解說。

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商品訊息簡述:

  • 譯者: 陳欣宜
  • 出版社:博碩   
    新功能介紹
  • 出版日期:2015/10/05
  • 語言:繁體中文


 


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下面附上一則新聞讓大家了解時事



連假髮都偷!迪士尼前員工偷40萬布偶裝 上網拍賣露餡
美國加州迪士尼有一名前員工日前爆出,在工作過程中,偷走總價值約1萬4000美元(約台幣42萬元)的布偶裝及道具等,事後還囂張地在推特上公開炫耀、販賣;案件曝光後,警方也介入搜查,並發現這名員工連假髮都偷。

綜合外媒報導,24歲的史派克斯(Patrick Spikes)過去曾在迪士尼工作,職務內容為看守主題園區、整理道具室等,但他卻在工作過程中,擅自進入迪士尼管制區,還偷走布偶道具、外套、帽子等,總價值約1萬4000美元。

史派克斯行竊後,竟囂張地在推特上炫耀,還公開拍賣,但同時也遭到同事舉報,由於他全盤否認,該案也被迪士尼公司交由警方處理;據警方調查,史派克斯多次在儲藏室偷竊,也查獲到其他物品,最傻眼的是,他連人物的假髮都偷,隨後警方更循線找到買最優惠價格家,對方也證實,的確有與史派克斯進行交易。

另外,警方與迪士尼公司仍在調查,是否有其他遭竊物品尚未查獲;而迪士尼也強硬表示,會要求史派克斯徹底賠償。報導中指出,史派克斯在日前做完筆錄後,已將推特帳號刪除。

實習編輯/許雅筑




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